Przetwarzanie danych osobowych

W dniu 25.05.2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (2016/78) z dnia 27.04.2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Twój Prawnik we własnym imieniu przetwarza dane na podstawie otrzymanej zgody zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a. RODO  w następujących celach:
- dla wypełnienia obowiązków prawnych  zgodnie z art. 6 ust.1 lit. c RODO;
- zatrudnienia na podstawie Kodeksu Pracy;
- wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora zgodnie z art. 6 ust.1 lit. f RODO;
- prowadzenia korespondencji własnej;
- wykonywania czynności wynikających z zawartych umów.

W trakcie przetwarzania danych  i w zależności od celów przetwarzania odbiorcami danych mogą być podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora, m.in. dostawcy usług w zakresie utrzymania systemów informatycznych, przechowywania danych, druku korespondencji, komunikacji, usług pocztowych, archiwizacji/niszczenia dokumentów - przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora. Odbiorcami mogą być również organy państwowe (np. komornicy, sądy, prokuratura) na podstawie przepisów prawa - kancelarie prawne.

Administratorem pozyskanych danych osobowych jest Kancelaria Twój Prawnik. Kancelaria będzie przetwarzać dane w związku z intencją zawarcia, bądź wykonywaniem już zawartej umowy na produkt lub usługę oferowaną przez Kancelarię. Pozyskane dane osobowe przetwarzane będą w sposób legalny. Podstawą prawną ich przetwarzania może być lub mogą być:

- zgoda – tj. dobrowolnie wyrażona wola na przetwarzanie danych – wskazana w art. 6 ust. 1 lit a) RODO;
wymogi kontraktowe – tj. konieczność dysponowania danymi na potrzeby wykonania zawartej Umowy lub podjęcia na wniosek działań przed jej zawarciem – wskazane w art. 6 ust. 1 li. b) RODO;
wymogi ustawowe – tj. konieczność wypełnienia przez Spółkę obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa – wskazane w art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
uzasadnione wymogi Administratora – tj. konieczność realizacji prawnie uzasadnionych interesów Kancelarii  – wskazane w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.


Dane nie są przekazywane do podmiotu przetwarzającego, znajdującego się w państwie trzecim, tj. poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Bazując na powyższych legalnych podstawach przetwarzania danych, Kancelaria  będzie przetwarzać pozyskane dane w następujących celach:

- w celach wskazanych w zgodzie – na podstawie tej zgody – w takim przypadku można cofnąć zgodę w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; jednak odmowa wyrażenia zgody lub jej wycofanie spowoduje, że kancelaria  nie będzie mogła przetwarzać danych w celach wskazanych w zgodzie;
- w celu przygotowania umowy na produkt lub usługę, analizy możliwości jej zawarcia, oceny ryzyka związanego z jej zawarciem , wykonaniem , realizacji dyspozycji z niej wynikających oraz zawarcia umów towarzyszących ;
- w celu przestrzegania przez Kancelarię przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, przepisów podatkowych na podstawie wymogów ustawowych, przepisów wynikających z obowiązującego stanu prawnego;
- w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami z tytułu zwartej umowy w celu marketingu produktów i usług Kancelarii w okresie obowiązywania umowy, w celach zapewnienia bezpieczeństwa z zakresu IT – na podstawie uzasadnionych wymogów administratora;
- w celu obsługi zapytań skierowanych do Kancelarii w trybie elektronicznym – na podstawie wymogów kontraktowych lub uzasadnionych wymogów Administratora, w zależności od przedmiotu zapytania; w celu zabezpieczenia wykonania zawartej z Kancelarią  umowy.
Okres przetwarzania pozyskanych danych osobowych związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania. Dane osobowe będą przetwarzane  przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywanie danych albo przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, do dochodzenia których konieczne jest dysponowanie danymi.

Pozyskane od Państwa dane osobowe nie mogą być udostępniane innym podmiotom, poza koniecznymi ze względu na wykonywaną umowę.
W przypadkach i na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych obowiązuje prawo do uzyskania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na podstawie prawnej w postaci uzasadnionych wymogów Administratora oraz przenoszenia danych osobowych.
W przypadku udostępnienia Kancelarii  danych osobowych pracowników, pełnomocników, członków zarządu, wspólników, współpracowników, kontrahentów, dostawców, beneficjentów rzeczywistych lub innych osób, należy poinformować te osoby o:

  1.     zakresie przekazanych danych osobowych dotyczących tych     osób 
  2.       tym,      że Kancelaria jest administratorem ich danych osobowych oraz     że     przetwarza ich dane osobowe na zasadach     określonych powyżej;
  1.       tym,      od kogo Kancelaria pozyskała ich dane.
Prawa osób, których dane dotyczą:
  1.         Prawo  dostępu do danych (art. 15 RODO)
    Można skorzystać     z prawa     dostępu do danych osobowych, które są     przetwarzane. Przy     udostępnieniu danych poinformujemy     również o tym kto jest     administratorem danych, w     jakim celu oraz przez jaki okres dane     będą    przechowywane
        
  2.       Prawo   do sprostowania i uzupełniania danych (art. 16     RODO)
    W każdej     chwili można skorzystać z prawa     sprostowania nieaktualnych     danych oraz uzupełnienia     niekompletnych danych. 
  
  1.       Prawo   do usunięcia danych  (art. 17 RODO)
    Można     skorzystać     z prawa żądania usunięcia danych     osobowych jeżeli zachodzi     jedna z okoliczności     przewidzianych przez RODO, np. dane nie     są już     potrzebne do celów, w których zostały zebrane.
  
    4.      Prawo   do ograniczenia danych  (art. 18 RODO)
    Można     skorzystać     z prawa  do ograniczenia danych  w     przypadku     kwestionowania prawidłowości danych     osobowych – na okres     pozwalający sprawdzić     prawidłowość danych; przetwarzania  niezgodnie z prawem, a osoba, której dane dotyczą     sprzeciwia się     usunięciu danych osobowych, żądając w zamian         ograniczenia ich wykorzystania; gdy dane nie są już potrzebne do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której     dane     dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony     roszczeń; wniesienia     sprzeciwu na mocy art. 21 ust. 1     wobec przetwarzania – do czasu     stwierdzenia czy     prawnie uzasadnione podstawy po stronie     Administratora     są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
  1.       Prawo  do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
    Jeżeli     Administrator     przetwarza dane na podstawie wyrażonej     zgody lub na podstawie umowy     oraz przetwarzanie odbywa     się w sposób zautomatyzowany, można     otrzymać dane     w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym     formacie,     nadającym się do odczytu oraz przesłać te dane innemu         administratorowi danych.
  1.       Prawo         zgłoszenia sprzeciwu na przetwarzanie danych (art. 21     RODO)
W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, można wnieść sprzeciw wobec przetwarzania, zwłaszcza z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją. Należy jednak pamiętać, że nie można skorzystać z tego uprawnienia jeżeli Administrator wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, lub też Administrator przedstawi i wykaże, że istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Prawo do złożenia skargi do organu nadzoru
Przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzoru, jeżeli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Wnioski w sprawie skorzystania z przysługujących praw prosimy kierować na:    
    •       kontakt@prawnik100.pl
Przekazany Kancelarii  adres e-mail i numer telefonu zostanie wykorzystany:
  1.   w  celu skontaktowania się z osobą, której dane  dotyczą, w związku  z wyrażoną przez tę osobę  chęcią kontaktu - podstawą  prawną przetwarzania  danych jest udzielona zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 a  RODO;
       
  2.   przesłania  wiadomości sms potwierdzającej wpłynięcie     zgłoszenia z prośbą  o kontakt - podstawą prawną  przetwarzania jest realizacja     prawnie uzasadnionego     interesu Kancelarii zgodnie z art. 6 ust. 1     f RODO;
 
  1.   dochodzenia  i  obrony przed roszczeniami - podstawą prawą  przetwarzania  danych jest realizacja prawnie  uzasadnionego interesu Kancelarii zgodnie z art. 6     ust. 1 f RODO).



Dodatkowo przetwarzamy formularz oraz url formularza, w którym podali Państwo swój numer telefonu, co jest konsekwencją technicznego działania serwisu internetowego. Państwa dane będą przekazywane podmiotom, które w ramach współpracy na podstawie umów w imieniu i na zlecenie Kancelarii wspomagają działanie strony internetowej. Dane będziemy przetwarzać przez okres niezbędny do zrealizowania zamówionego kontaktu oraz w okresie niezbędnym dla dochodzenia i obrony przed roszczeniami. Przysługuje prawo dostępu do danych, do przenoszenia, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, prawo do złożenia skargi do organu nadzoru. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Realizacja tych praw uzależniona jest od możliwości zidentyfikowania osoby występującej z żądaniem, aby mieć pewność, że zostało ono złożone przez osobę do tego uprawnioną. Zakres każdego z praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. Z powyższych praw możecie Państwo skorzystać składając wniosek.

Kancelaria w imieniu własnym i Administratorów danych przetwarza dane w procesie realizacji umowy  zgodnie z art. 6 ust.1 lit. f. z uwagi na niezbędność przetwarzania dla celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora; zgodnie z art. 6 ust.1 lit. c. dla wypełnienia obowiązku prawnego Administratora oraz zgodnie z art. 6 ust.1 lit. b. dla wykonania umowy, którą jest umowa zawarta z Administratorem.

Kancelaria we własnym imieniu przetwarza dane na podstawie otrzymanej zgody zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a., dla wypełnienia obowiązków prawnych  zgodnie z art. 6 ust.1 lit. c oraz dla w celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora zgodnie z (art. 6 ust.1 lit. f.).